INNLEIÐING TILBÚNNA KERFA

Öll fyrirtæki hafa þörf á að hafa viðskiptakerfi , oft er betra að innleiða tilbúið kerfi og aðlaga það að þörfum fyrirtækis, í staðinn fyrir að finna hjólið uppá nýtt og skrifa sitt eigið kerfi, Við bjóðum uppá fjöldan allan af kerfum sem við þekkjum og getum boðið uppá innleiðingu.

Dæmi um kerfi sem við getum sett upp hjá ykkur eru : Viðskiptamanna tengsla kerfi, Spjallmenni með gervigreind, tímaskráningarkerfi,

málaskráakerfi og Raun spjallkerfi.

PAKKI

Innleiðing á tilbúnu kerfi

Innleiðing tilbúins kerfis (e. off-the-shelf system) getur verið mun einfaldari en þróun sérsniðins kerfis, en samt fylgir því ferli sem þarf að fylgja til að tryggja árangur. Hér eru helstu skrefin:

Þarfagreining og kerfisval – Fyrsta skrefið er að greina þarfir fyrirtækisins og ákveða hvort tilbúið kerfi uppfylli þessar þarfir. Þetta felur í sér að bera saman eiginleika, notendavæni og möguleika til að laga kerfið að þörfum fyrirtækisins.
Aðlögun kerfisins – Þó kerfið sé tilbúið, þarf oft aðlögun til að það passi við vinnuferla fyrirtækisins. Þetta getur falið í sér stillingar, útlitsbreytingar og smávægilega aðlögun á verkferlum.
Gagnaflutningur og samþætting við önnur kerfi – Flutningur gagna úr eldri kerfum yfir í nýja kerfið er oftast nauðsynlegur. Mikilvægt er að þetta sé gert rétt til að tryggja að öll gögn séu í lagi og að kerfið samþættist vel öðrum kerfum sem fyrirtækið notar.
Þjálfun notenda – Notendur þurfa oftast að fá grunnþjálfun til að skilja virkni kerfisins og nýta það á réttan hátt. Markmiðið er að tryggja að notendur séu fullfærir í að nota kerfið eftir innleiðingu.
Prófanir – Það er mikilvægt að prófa kerfið á öllum lykilsviðum til að tryggja að allt virki rétt. Með því er hægt að finna og laga villur áður en kerfið fer í fulla notkun.
Innleiðing og gangsetning – Þegar allt er tilbúið fer kerfið í notkun. Hér getur verið gott að byrja á smáum skala (e. pilot) og fylgjast vel með hvernig það gengur áður en það er innleitt að fullu.
Stuðningur eftir innleiðingu – Að lokum er mikilvægt að hafa stuðning og þjónustu fyrir notendur eftir að kerfið fer í gang. Þetta hjálpar til við að leysa úr málum sem kunna að koma upp og tryggir að kerfið nýtist sem best.

Innleiðing tilbúins kerfis getur sparað tíma og kostnað, en mikilvægt er að fylgja ferlinu vel til að tryggja að kerfið virki rétt fyrir þitt fyrirtæki.